从今天开始,你也可以成为高产人士
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学习思考|2023-9-7|最后更新: 2023-9-7
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本文来源于目标工具包:如何设定和实现你的目标|Huberman Lab Podcast的播客总结,播放地址:
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我们都有自己的目标,无论是学习、工作、生活还是健康。但是,有多少人能够成功地实现自己的目标呢?有研究表明,只有8%的人能够坚持并完成自己的新年计划。那么,如何科学地设定和追求目标呢?本文将为您介绍目标设定的重要性、保持目标追求的动力和目标追求的科学工具。这些内容的核心是如何制定和实现一个有效和有意义的目标。它们会带来以下的具体效果:
  • 让您更清楚地知道您想要达到什么样的结果,以及您需要做什么样的事情。
  • 让您更好地记忆和理解您的目标,也可以提醒您保持专注和动力。
  • 让您避免因为得到别人的认可而失去自己努力实现目标的动力。
  • 让您更有效地利用您的时间,也可以提高您对目标 的专注度和质量。
  • 让您克服您可能感到的恐惧或不安,也可以让您更容易地感受到成就感和满足感。
  • 让您更容易地适应和应对各种变化和挑战,也可以让您更容易地保持和增加对目标 的动力和满足感。

目标设定的重要性

成功实现目标需要合理的目标设定。首先你要定义明确的目标。目标要具体和可量化,这样更容易实施落地。例如,不要说“我想学习英语”,而要说“我想在三个月内通过雅思考试并达到6.5分”。第二就是要确立目标优先级。不要同时追求太多目标,建议每次只选一个进行追求,其他目标暂时搁置。这样可以避免分散注意力和精力,提高效率和效果。第三就是设定合理的难度。目标不宜过于容易,也不宜遥不可及。适当的难度能激发内在动力,让我们感到挑战和成就感。可以使用SMART原则来检验目标的合理性,即Specific(具体)、Measurable(可量化)、Achievable(可达成)、Relevant(相关)、Time-bound(有时限)。最后要有详细的行动计划。出实现目标的具体行动并量化时间投入,每周、每天要进行的实践。例如,为了通过雅思考试,可以计划每天花两个小时进行听说读写的练习,并每周参加一次模拟考试。

保持目标追求的动力

在目标追求过程中,我们很容易陷入动力低迷。进行失败现象。如果你缺乏动力的时候可以去想象以下如果你失败后的结果。例如,如果没有通过雅思考试,可能会影响留学或工作的机会,让自己失去一个宝贵的经历。建立正向反馈循环。完成阶段性目标后,进行自我表扬,建立正向认知循环。例如,当完成一次模拟考试并取得进步时,可以对自己说“你做得很棒,继续努力”。采用间歇性随机强化。不要每次完成小目标就奖励自己,随机进行奖励能形成持久动力。例如,每完成三次模拟考试后,可以给自己买一本喜欢的书或者看一场电影。注意注意力规律。不要每次完成小目标就奖励自己,随机进行奖励能形成持久动力。例如,每完成三次模拟考试后,可以给自己买一本喜欢的书或者看一场电影。使用视觉目标法。将视觉聚焦在一个物体上可以短期提高专注力和动力。例如,可以在桌上放一张雅思考试的报名表或者一张留学的照片,每次看到它们时,就会想起自己的目标。消除中间问题。把目标追求的中间阶段分解成较小的任务,避免积极性的下降。例如,可以把雅思考试的四个部分分别设定为小目标,并在完成每个部分后进行评估和调整。

目标追求的几个关键点

目标设定类

这些是关于如何制定一个具体、可衡量、有行动计划和时间安排的目标的建议。这些建议可以帮助您更清楚地知道您想要达到什么样的结果,以及您需要做什么样的事情。
一、有一个优先目标:它应该足够高远,以引起焦虑 - 这是成长过程。
  • 这里的优先目标是指在一定时间内要达成的最重要的目标,比如在三个月内写完一本书,或者在一年内减肥20公斤。
  • 这里的焦虑是指一种激励自己努力的情绪,而不是一种消极的压力。成长是指通过挑战自己,提高自己的能力和水平。
二、目标需要具体、可衡量,并与明确的行动相联系。每周分配小时数,并使它们量化。
  • 这里的具体是指目标要清晰地表达出想要达到的结果,比如写完多少字,或者减少多少体重。
  • 这里的可衡量是指目标要有一个可以用数字或其他标准来评估的方式,比如用字数计算写作进度,或者用体重秤测量减肥效果。
  • 这里的明确的行动是指目标要有一个可以执行的计划或步骤,比如每天写多少小时,或者每天做多少运动。
  • 这里的量化是指目标要有一个可以用数字来表示的值,比如每周写多少字,或者每周减多少公斤。
三、确定持续时间:估计达到目标需要多长时间。
  • 这里的持续时间是指从开始到完成您的目标所需花费的总时间,比如三个月、六个月或一年。
  • 这里的估计是指根据您自己对目标难度和自己能力水平的判断来大致计算出一个合理的时间范围,比如根据以往经验、参考资料或专家建议。
四、以12周或3个月为间隔设定目标。定义每周/每天工作多少小时以及在哪些天工作。
  • 这里的12周或3个月是指一个较短但又不太短的时间段,可以让您更容易管理和跟踪您的目标进度,也可以让您更快地看到成果和反馈。
  • 这里的定义每周/每天工作多少小时以及在哪些天工作是指为了达到您的目标,您需要制定一个具体的时间安排,比如每周工作多少天,每天工作多少小时,以及在哪些具体的日期和时间段工作。
五、如果一个目标不容易量化,就要非常精确地描述动词行为和每天分配的时间。
  • 这里的不容易量化是指有些目标可能没有一个明确的数字或标准来衡量,比如学习一门新语言,或者提高自己的创造力。
  • 这里的非常精确地描述动词行为是指要清楚地说明您为了达到目标要做什么具体的事情,比如每天听多少分钟的语音,或者每天画多少张草图。
  • 这里的每天分配的时间是指要确定您为了达到目标要花多少时间来做这些事情,比如每天听30分钟的语音,或者每天画1小时的草图。

目标记录类

这些是关于如何用纸张或其他物质来记录您的目标和进度的建议。这些建议可以帮助您更好地记忆和理解您的目标,也可以提醒您保持专注和动力
、记录:用笔或铅笔写。
  • 这里的记录是指把您的目标和进度用文字或图表的形式写下来,而不是只在脑海中想象或记忆。
  • 这里的用笔或铅笔写是指用手写的方式来记录,而不是用电脑或手机输入。手写可以帮助您更好地记忆和理解您的目标。
二、打印您的目标:您可以每天重写或移动它们以提高可见性。
  • 这里的打印是指用纸张或其他物质来记录您的目标,而不是只在电脑或手机上保存。
  • 这里的重写或移动是指每天用笔或其他工具来更新您的目标,或者把它们放在一个容易看到的地方,比如桌子上或墙上。
  • 这里的提高可见性是指让您的目标更容易被您注意到,从而提醒您保持专注和动力。

目标分享类

这些是关于是否要把您的目标告诉别人的建议。这些建议可以帮助您避免因为得到别人的认可而失去自己努力实现目标的动力。
一、避免分享您的目标。这可能会导致过早的认可而没有实际追求。
  • 这里的分享是指把您的目标告诉别人,比如朋友、家人或同事。
  • 这里的过早的认可是指在没有开始或完成您的目标之前就得到别人的赞扬或鼓励。
  • 这里的没有实际追求是指因为得到了别人的认可而失去了自己努力实现目标的动力。

目标执行类

这些是关于如何在实际工作中完成您的目标相关的任务的建议。这些建议可以帮助您更有效地利用您的时间,也可以提高您对目标 的专注度和质量。
一、一致性:书籍作者设定每天X个单词/小时的目标。他们不等待灵感。
  • 这里的一致性是指无论您是否有兴趣或动力,都要按照您制定的计划来执行您的目标,而不是随意地改变或放弃。
  • 这里的书籍作者设定每天X个单词/小时的目标是指一个例子,说明了如何用一个具体和可衡量的方式来实现一个较大和较长期的目标,比如写一本书。
  • 这里的他们不等待灵感是指他们不依赖于一时的情绪或想法来开始或继续他们的工作,而是通过坚持和努力来创造和保持灵感。
二、使用时间块:确保您在这段时间内只处理与目标相关的行动项目。
  • 这里的使用时间块是指在您开始您的目标相关的任务之前,要为自己设定一个明确和固定的时间段,比如20分钟、45分钟或90分钟,并在这段时间内只专注于完成这些任务,而不是频繁地切换或中断。
  • 这里的确保您在这段时间内只处理与目标相关的行动项目是指在您设定的时间块内,要避免做任何与您的目标无关或干扰您的事情,比如查看手机、电视或社交媒体。这样可以让您更有效地利用您的时间,也可以提高您对目标 的专注度和质量。
三、中间问题:如果您在进展方面遇到困难,就把任务分成20-45分钟的片段,并以活力来应对。
  • 这里的中间问题是指当您已经开始了您的目标,但还没有完成时,您可能会感到厌倦、沮丧或失去信心,从而影响了您的工作效率和质量。
  • 这里的把任务分成20-45分钟的片段是指为了克服中间问题,您可以把您的目标相关的任务划分为一些较小和较短的子任务,每个子任务只需要20到45分钟就可以完成。这样可以让您更容易地管理和跟踪您的进度,也可以让您更频繁地感受到成就感和反馈。
  • 这里的以活力来应对是指当您开始一个子任务时,要尽可能地投入和专注,而不是拖延或敷衍。这样可以让您更快地完成子任务,也可以提高您对目标 的兴趣和信心。

目标激励类

这些是关于如何增加和保持对目标 的兴趣和决心的建议。这些建议可以帮助您克服您可能感到的恐惧或不安,也可以让您更容易地感受到成就感和满足感。
一、视觉化作为动机:在工作之前,问自己是否想要最终状态,并且是否愿意做所需的事情。根据答案,想象积极的最终状态或失败的后果。
  • 这里的视觉化作为动机是指用您自己对未来结果的想象来激发您对目标的兴趣和决心,而不是只关注当前的困难和挑战。
  • 这里的问自己是否想要最终状态,并且是否愿意做所需的事情是指在开始您的工作之前,要对自己进行一个诚实和理性的评估,看看您是否真正想要达到您设定的目标,以及您是否准备好为此付出努力和牺牲。
  • 这里的根据答案,想象积极的最终状态或失败的后果是指如果您回答了肯定,那么就在您的脑海中构建一个清晰和生动的画面,展示了当您达到了您的目标时会有怎样美好和满足 的感觉;如果您回答了否定,那么就在您的脑海中构建一个清晰和生动的画面,展示了当您没有达到您的目标时会有怎样糟糕和遗憾 的感觉。
二、专注:在一个工作块之前,专注于您的目标30-90秒。这种方法可以平息焦虑,提高专注力。
  • 这里的专注是指在开始您的工作之前,要把您的注意力集中在您的目标上,而不是分散在其他无关的事情上,比如手机、电视或社交媒体。
  • 这里的一个工作块是指一个连续的时间段,您在这段时间内只专注于完成您的目标相关的任务,而不是频繁地切换或中断。一个工作块的长度可以根据您自己的习惯和偏好来决定,比如20分钟、45分钟或90分钟。
  • 这里的平息焦虑,提高专注力是指当您把您的目标放在您的脑海中时,您可以更容易地克服您可能感到的恐惧或不安,也可以更容易地排除您可能遇到的干扰或诱惑。
三、随机奖励:在达到里程碑之后,给自己一些奖励。用硬币翻转来决定。奖励可以是社交互动或YouTube时间
  • 这里的随机奖励是指在您完成了您的目标的一部分或一个阶段之后,要给自己一些小惊喜或乐趣,以增加您对目标的兴趣和满足感,也以激励自己继续努力。
  • 这里的用硬币翻转来决定是指为了增加奖励的不确定性和刺激性,您可以用一个硬币来随机地决定是否给自己奖励,比如正面就给自己奖励,反面就不给自己奖励。
  • 这里的奖励可以是社交互动或YouTube时间是指一些例子,说明了一些可能对您有吸引力或放松作用的活动,比如和朋友聊天、看电影或玩游戏。当然,您也可以根据自己的喜好来选择其他类型的奖励。

目标优化类

这些是关于如何根据实际情况和个人偏好来调整和改变您的目标设定和执行的建议。这些建议可以帮助您更容易地适应和应对各种变化和挑战,也可以让您更容易地保持和增加对目标 的动力和满足感。
一、协议灵活性:幸福感受到的影响比起测量睡眠或饮食更多地来自于对一天的感受。因此,优先考虑服务目标和兴奋感而不是完美的例行程序。
  • 这里的协议灵活性是指在追求您的目标时,要根据实际情况和个人偏好来调整和改变您的计划和方法,而不是死板地遵循一个固定和严格的规则或流程。
  • 这里的幸福感受到的影响比起测量睡眠或饮食更多地来自于对一天的感受是指有些因素可能对您的幸福感有更大和更直接 的影响,比如您是否觉得自己有意义和价值,或者您是否觉得自己有乐趣和满足感。这些因素可能比一些更客观和可量化 的因素,比如您每天睡了多少小时,或者您每天吃了多少卡路里,有更大和更直接 的影响。
  • 这里的优先考虑服务目标和兴奋感而不是完美的例行程序是指在追求您的目标时,要把您对目标 的贡献和享受放在第一位,而不是把您对目标 的形式和细节放在第一位。这样可以让您更容易地适应和应对各种变化和挑战,也可以让您更容易地保持和增加对目标 的动力和满足感。
二、高动机时间:醒来后30分钟、3小时和11小时。
  • 这里的高动机时间是指一天中某些特定的时间段,在这些时间段内,您对目标可能会有更强烈和持久 的动机和决心,也可能会有更高的工作效率和质量。
  • 这里的醒来后30分钟、3小时和11小时是指一些例子,说明了一些可能是高动机时间的时间段,当然,这些时间段可能因人而异,也可能受到其他因素的影响,比如睡眠、饮食或情绪。您可以根据自己的经验和观察来找出您自己的高动机时间,并尽量在这些时间段内安排您的目标相关的任务。
最后如果想真的执行目标的落地我觉得可以使用OKR的方法,OKR目标体系,确定关键结果(KR):制定清晰、具体、可衡量的关键结果,即想达到的最终效果。这相当于本文中“定义明确的目标”。1确定关键目标(KG):根据关键结果确定达成这些结果的关键行动。这相当于本文中“具体、可衡量,并与明确的行动相联系”。确定时间表:给关键结果和关键目标设定时间范围,比如下个季度要达到的结果。这相当于本文中“确定持续时间”。分解任务:把大的关键目标分解成步骤,制定行动计划。这相当于本文中“有详细的行动计划”。
OKR提供目标制定和落地的整体框架,本文提供具体的操作指导,两者高度协同。可以在OKR的框架下,使用本文的方法来制定好的KR和KG,并推进执行。也可以先参考本文设定好目标,再用OKR的方法进行细化和规划。两者都强调明确的目标、可衡量的结果、详细的计划和持续的跟进,可以配合使用,共同提高目标达成率。据实际情况灵活应用两种方法,持续优化目标制定和执行过程。

执行就是一切

Thomas Edison 曾说:欠缺执行力的愿景只是假象。想法也不一定是目标,所以执行不力的好想法将永远只是想法。本文讲述了你如何科学地设定和追求目标,关键是要注重目标的可操作性、动力维持和持续优化,做到执行为上,以提高目标实现率。你的下一步就是执行本文里所说的方法都是为了你最终执最重要的内容。通过科学的工具和方法,我们可以更好地实现目标追求,提高生活和工作效率。希望本文能对您有所帮助,祝您早日实现您的目标!

最后OKR、TODO以及PARA

最近研究OKR、TODO以及PARA发现他们其实是可以嵌套起来作为一个完整的工作流程使用的,等我完整的研究好可以分享出来,可以先说说大概的路径:
  • 首先,使用OKR来设定你的长期或短期目标,以及衡量你的进度和成果的关键结果。
  • 然后,使用TODO来制定你为了实现每个目标而需要执行的任务,以及每个任务所对应的输出。
  • 接着,使用PARA来组织你的任务和输出,将它们归类为项目、领域、资源或归档,并在合适的时候进行复习、更新或删除。
  • 最后,使用OKR来评估你的成果,检查你是否达到了你设定的关键结果,并根据反馈进行调整或改进。
 
如何在无常、变化和选择中找到平衡一点点到退步到一点点的消失